İÇİNDEKİLER · 8 BÖLÜM
İçerik takvimi, hangi içeriğin hangi kanalda ve hangi gün paylaşılacağını önceden gösteren plandır. Çoğu ekipte aynı yerden aksar: fikir var, vakit yok. Haftanın başında planlanan gönderiler cuma günü hâlâ taslak bile değildir. Bu yazıda içerik takvimini nasıl kurduğumuzu, içerik oluşturma AI çalışanının taslak işini nasıl aldığını ve son sözün neden ekipte kaldığını anlatıyoruz.
İçerik takvimi nasıl hazırlanır?
İyi bir içerik takvimi dört parçadan oluşur:
- Konu sütunları. Markanın sürekli konuştuğu üç ile beş ana tema: ürün, müşteri hikâyesi, ipucu, ekip, duyuru gibi.
- Kanal ve gün planı. Hangi kanalda, haftanın hangi günü, hangi biçimde: gönderi, kısa video, e-posta, blog.
- Özel günler ve kampanyalar. Ayın önemli tarihleri ve kampanya dönemleri baştan işaretlenir.
- Durum ve sahip. Her satırın durumu (fikir, taslak, onaylı, yayında) ve onaylayan kişisi.
Başlangıç için bir e-tablo yeter. Sütunlar: tarih, kanal, konu sütunu, başlık, durum, onaylayan, not.
Darboğaz fikir değil, taslak
Ekibin çoğu zaman ne paylaşacağına dair fikri vardır. Zaman alan, o fikri bir gönderiye, bir duyuruya, bir e-postaya çevirmektir. Boş sayfadan başlamak her seferinde aynı direnci yaratır.
İçerik oluşturma AI çalışanı tam bu noktada devreye girer: boş sayfayı ortadan kaldırır. Ekip artık sıfırdan yazmaz; seçer, düzeltir ve onaylar.
Marka dili listesi
İyi bir taslak için AI çalışanın markanın nasıl konuştuğunu bilmesi gerekir. Bunu tek sayfalık bir listeyle yazın:
- Hitap: "siz" mi, "sen" mi?
- Kullanılan ve kullanılmayan kelimeler.
- Cümle uzunluğu, emoji ve ünlem kullanımı.
- Asla söylenmeyecek sözler: garanti, kesin sonuç, rakip adı.
- Beğenilen üç eski gönderi, örnek olarak.
Liste ustanın düzeltmeleriyle büyür. Aynı düzeltmeyi ikinci kez yapıyorsanız, o düzeltme listeye girmelidir.
Haftalık akış
- Pazartesi sabahı: haftanın konuları ve tarihleri belirlenir ekip
- Pazartesi öğleden sonra: her konu için iki taslak AI çalışan
- Salı: usta seçer, düzeltir, onaylar usta
- Hafta boyunca: onaylı gönderi takvimdeki saatinde hazır takvim
- Konudan gönderi ve duyuru taslağı çıkarır
- Aynı içeriği farklı kanala uyarlar
- Marka dili listesine uyar
- Taslağı takvime yerleştirir
- Hangi konunun paylaşılacağı kararı
- Son dokunuş ve yayın onayı
- Kampanya, fiyat ve söz içeren her metin
- Yoruma ve şikâyete cevap
Bir içeriği kanallara uyarlamak
Takvimin yükünü hafifleten en etkili yöntem, bir konuyu birkaç kanala uyarlamaktır. Bir blog yazısı kısa bir gönderiye, bir e-posta paragrafına ve bir kısa video metnine dönebilir. AI çalışan bu uyarlamaların taslağını çıkarır ve her kanalın kendi kuralına uyar: gönderide kısa ve tek fikir, e-postada açık bir çağrı, videoda ilk cümlede merak.
Neden son söz ekipte?
Bir taslak dilbilgisi açısından kusursuz olabilir ama yanlış zamanda, yanlış tonda ya da yanlış bir sözle çıkabilir. Bunu en iyi markayı tanıyan kişi görür. Bu yüzden içerik oluşturma AI çalışanı çoğu zaman Seviye 2’de, yani "hazırlar, ustası onaylar" seviyesinde çalışır. Seviyeler: AI çalışana ne kadar yetki verilir?
Sık yapılan hatalar
- Takvimi bir kez yapıp bırakmak. Takvim her hafta aynı gün güncellenmezse iki hafta içinde eskir.
- Sayıyı düzenle karıştırmak. Sürdürülemeyecek sıklık, takvimin ilk kırıldığı yerdir.
- Onayı belirsiz bırakmak. "Uygun olan paylaşsın" denilen takvimde hiçbir şey paylaşılmaz. Her satırın bir onaylayanı olmalı.
- Taslağı olduğu gibi yayınlamak. Taslak bir başlangıçtır; ekipten bir göz görmeden yayına çıkmaz.
Kurmadan önce
- Üç ile beş konu sütunu
- Tek sayfalık marka dili listesi
- Beğenilen üç örnek gönderi
- Hangi kanallarda, haftada kaç gönderi
- Onaylayan kişi ve onay günü
İçeriği onaylayacak kişiyi seçerken: AI çalışanı kim yönetir?
Sık sorulanlar
İçerik takvimi için hangi araç kullanılmalı?
Başlangıç için bir e-tablo yeter: tarih, kanal, konu, durum ve onaylayan sütunları. Araç sonra değişebilir; asıl önemli olan takvimin her hafta aynı gün güncellenmesidir.
Haftada kaç gönderi paylaşılmalı?
Sürdürebileceğiniz kadar. Her hafta düzenli üç gönderi, bir hafta yedi sonraki hafta hiç gönderiden daha iyidir. Takvim sayıyı değil, düzeni korumak için vardır.
AI çalışanın yazdığı metin marka gibi konuşur mu?
Marka dili listesi ve beğenilen örnekler verildiğinde yaklaşır; son dokunuşu yine ekip yapar. Aynı düzeltmeyi iki kez yapıyorsanız o düzeltme listeye girer ve bir sonraki taslakta tekrarlanmaz.
Bunları da okuyun
Ekibinize ilk AI çalışanı katalım.
Gece gelen mesajdan haftalık rapora: en çok vakit alan işten başlarız, kararı ekibiniz verir.